Jujur, saya
melaksanakan akad hingga resepsi tanpa menyerahkan kepada Event Organiser, alias
kami mengurus sendiri mulai dari mencari undangan, souvenir, dan mencari vendor
rias& dekorasi. Karena memang terbukti jauh lebih murah mengurus sendiri.
Langkah
pertama yang HARUS kita lakukan adalah Menentukan Budget pernikahan. Sehingga kita bisa menjadikan budget tsb
sebagai patokan kita untuk memilih vendor mana yang akan kita gunakan.
Langkah awal adalah tentu menentukan tanggal pasti acara resepsi pernikahan terlebih dahulu. kemudian hal hal dibawah ini mengikuti.
A. GEDUNG
Pilihan gedung di Surabaya banyak sekali. tapi berhubung kami cari yang murah meriah, akhirnya kami dapat gedung TERMURAH SE SURABAYA SELATAN ada di GEDUNG CONVENTION HALL , Jalan Arief Rahman Hakim 131-133 Surabaya.
Harga Sewa (tahun 2014) adalah Rp. 4.000.000 untuk Gedung Utama, Weekend.
Kalau ditotal keseluruhannya (charge2, tambah ruangan, dll) total sekitar Rp 7.060.000
Murah banget kaaaan??? ^.^
Sewanya juga lama 4 jam. Malam 18.00-22.00 WIB (waktu saat semua fasilitas ex. AC, Lampu, dll menyala) bisa di majukan kok, tapi harus tambah biaya lagi, perjam nya 200.000
Kelebihan : Parkiran luas banget. Sebelahan sama masjid.
Kekuarangan : Lampu di dalam gedung agak redup, atap atap dibagian samping gedung pendek (biasanya untuk tempat catering,tempat makan undangan, jadi terlihat sedikit sempit.
Over All OK LAAAHH...
B. VENDOR RIAS & DEKORASI
Ini juga pilihan yang sulit banget untuk menentukan vendor rias dan dekorasi. Karena yang bagus bagus biasanya harganya mahal banget (diatas 30juta per paketnya).
Tapi Alhamduillah banget, untuk acara wedding kami kemarin dapat vendor rias yang murah dan baguuuus banget.
Namanya LIA WEDDING SERVICE di daerah Jl. Sidotopo II/20, Surabaya.
Memang, vendor ini tidak terlalu terkenal seperti NORA, KARTIKA, RIAS JILBAB SUROBOYO, dll. Tapi hasil riasannya dan baju pengantinnya nggak kalah bagus kok.
Untuk harga paketannya AKAD dan RESEPSI di GEDUNG diberi harga Rp. 15.000.000.
Plus sewa baju untuk Ibu-ibu bapak bapak Among Tamu dan Rias Sodara sodara total semuanya kena Rp 17.850.000
C. CATERING
Kami menggunakan Catering BU MUS "Rasanya melebihi Harganya" slogannya begitu siih.. hehe.. Alamat Jl. Tambak Anakan No. 12. Telp (031) 3813775, 3769875
Catering adalah bagian yang paling menguras banyak biaya hampir 70% budgeting pernikahan habisnya di Resepsi. karena semakin banyak tamu undangan, maka biaya yang dikeluarkan untuk catering akan semakin besar.
Oke, kami menganggarkan catering untuk 1000 undangan, berarti perhitungan jumlah orang yang datang dan makan adalah 2000 orang.
Trik mengurangi budget catering adalah.
JANGAN MEMESAN BUFFET (Nasi Goreng, dkk) sejumlah 2000.
MAKSIMALKAN PESANAN GUBUK (Bakso, Soto, Empek Empek, Kikil, dll)
Cara perhitungan (sesuai selera, ini contoh pesanan kami)
Tamu 2000 orang
Pesan Buffet 1000 porsi @Rp 25.000
Menu Gubuk :
L. Kikil 700 porsi
Tahu Campur 700 porsi
Bakso 700 porsi
Siomay 350 porsi
L. Sate Ayam 350 porsi
jumlah 2800 porsi @Rp 7500
Tambahan Es buah 500 porsi (karena Es bawaan dari Buffet.) @Rp 2.000
Aqua gelas 10 box @17.500
Total pengeluaran untuk catering adalah Rp 47.175.000
Menurut saya ini MURAAAAAH BANGET JIKA UNTUK UNDANGAN 2000 Orang.
D. SOUVENIR
Souvenir juga kita bikin dan rangkai sendiri loo..
Souvenir kita saat itu gelas, motifnya kaya sisinya Bola gitu.
Total belanja gelas sih sekitar Rp 2.805.000 (untuk 1020 gelas)
Mika tempat gelas 1000x1000 Rp. 1.000.000
Hiasan (Pita, dll) Rp 500.000
Beli di Kedaung Group, hiasan beli di Kapasan.
E. UNDANGAN
Undangan pun kita cari dan pesan sendiri.
Cari yang Softcover aja, mikirnya bbuat apa undangan mahal mahal, toh akirnya nanti di buang. juga gak perlu pasang foto ah di undangan, kasian nanti fotoku bakal berakhir di bak sampah. sediiih kaaann...
Undangan kita cari di daerah Kapasari. Alamat Jl. Kapasari No.127 di UD WIJAYA
Harga Undangan yang kita pesan @Rp 2.150 x 1000 undangan = Rp 2.150.000
Undangannya merk MIRANA 5, Unyuu kok macem macem undangannya.
contohnya kaya begini niiih..(tema ijo tosca yaaa.. ^.^)
F. DOKUMENTASI & FOTO POSTWEDDING
Memilih FOTO KITA dekat rumah dengan paket DOkumentasi + Free PostWedding seharga
Memilih FOTO KITA dekat rumah dengan paket DOkumentasi + Free PostWedding seharga
Rp 3.499.000
G. KAIN SERAGAM
Cari kain ke JMP, Cari sesuai selera aja siih.. :)
kebetulan saat itu nuansanya ijo tosca, trus dipadukan sama peach.
trus yang krucil krucil itu belinya di awal banget sebelum pastikan tema baju mantennya, jadi dapetnya biru elektrik padukan dengan Pink Fanta. Bagus Juga kok.. ^.^
Total belanja kain sekitar Rp 2.000.000
Plus kain Buat Pegajian untuk tante tante juga.
Yuuufftt.. selsai sudah sharing budgeting acara pernikahan kami berdua..
JIKA DI TOTAL PENGELUARAN KAMI UNTUK RESEPSI ADALAH
Kurang lebih Rp. 84.040.000,00
Alhamdulillah berkat Restu Allah SWT dan bantuan dari semua pihak vendor vendor yang kami pesan, acaa berjalan dengan lancaaar.. dan catering kami masih sisa looo... padahal tamu yang datang saat acara resepsi kami kemarin buanyaaak sekalii.. ALHAMDULILLAH, KATA ORANG BAROKAH.. :)
Sekian dari kami, semoga tulisan ini bermanfaat bagi kalian calon pasangan pengantin yang akan melangsungkan pernikahan tapi pengen acara yang HIGH CLASS tapi BUDGET MINIM.
Semoga acara kalian berjalan lancar, dan menjadi keluarga sakinah mawaddah Wa Rahmah.. AAmiin..
AGUS&AZMI
I AM IN LOVE WITH HIM EVERYDAY.